CDD de 5 mois – Chargé·e d’administration

La Maison de la Poésie de Nantes agit pour la diffusion de la poésie contemporaine en présentant son festival MidiMinuitPoésie et des rencontres régulières avec des auteur·e·s. Elle développe des actions de médiation et d’éducation artistique auprès de publics multiples. Organise des résidences d’auteur·e·s. Dispose d’une bibliothèque de poésie contemporaine ouverte au prêt. Actuellement, elle travaille à la création d’un nouveau lieu dans la Maison du Change pour y développer un projet amplifié au coeur de Nantes (démarrage de la phase de travaux mi- 2025) : cet espace de 400m2 sur 4 niveaux proposera au rez-de-chaussée un café-restaurant ; au 3ème étage, un appartement de résidences d’auteurs ; au 1er et 2ème étage, une bibliothèque et un espace pour des ateliers ; une programmation artistique et culturelle à destination de publics multiples se déploiera sur ces 3 niveaux, ainsi qu’en terrasse.

 

La Maison de la Poésie de Nantes recrute un·e Chargé·e d’administration
CDD – En remplacement de congé maternité – Temps plein
du 03 février au 20 juin 2025

 

Missions

La titulaire en poste part en congé maternité le 22 février, la personne retenue bénéficiera d’un accompagnement et d’une passation de 15 jours sur les missions ci-dessous.

Gestion budgétaire
– Établissement et règlement des factures (fournisseurs/prestataires), suivi comptable
– Suivi des budgets, de la trésorerie, réalisation des bilans financiers
– Recherche de financements privés (prospection et montage de dossiers) en lien avec la directrice.
– Réalisation de différentes conventions et contrats (auteurs, partenaires)
– Secrétariat courant (archivage, courriers, suivi des abonnements, préparation de mailing)
– Organisation de la vie associative : adhérents, bureau, préparation AG et CA en lien avec la directrice.

Administration sociale
– Établissements des salaires des permanents, suivi des mouvements (congés, heures
supplémentaires, tickets restaurant)
– Établissements des notes de droits d’auteurs et paies intermittents, suivi administratif
relatif aux organismes sociaux et liés à l’embauche du personnel occasionnel
– Veille juridique.

Production / Accueil des auteurs, artistes et des publics
– Organisation de l’accueil des auteurs et artistes (voyages train/avion, hôtel, catering…)
– Accueil des publics lors des événements, accueil téléphonique en lien avec le reste de
l’équipe salariée.(travail en soirée selon la programmation)

Suivi du projet Maison du Change
–  Procédures administratives pour le déménagement temporaire durant les travaux
– Suivi des démarches en court, du budget d’investissement en lien avec la directrice

 

Description du profil recherché

– Notions solides dans le domaine de l’administration du spectacle vivant (intermittences, droits d’auteurs, contrats du spectacle…) et d’un fonctionnement associatif,
– Très bonne maitrise d’excel,
– Rigoureux.se, sens du relationnel et du travail en équipe, de l’organisation, de l’autonomie ; esprit d’initiative,
– Agilité et réactivité pour faire face à des demandes variées,
– Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle,
– Formation : expériences dans une fonction similaire dans le secteur culturel appréciée.

Informations sur le poste :

– CDD à compter du 3 février 2025 jusqu’au 20 juin 2025 à temps plein
– Remplacement congé maternité.
– Poste basé à Nantes
– Rémunération : Statut Agent de maitrise – emploi relevant du Groupe E – coefficient 325 défini par la Convention collective nationale ECLAT – soit de 2 250,37€ brut
– Chèques restaurant.
– Participation de la Maison de la Poésie aux frais de transport en commun.
– Participation de la Maison de la Poésie à la couverture mutuelle santé et prévoyance.

Votre candidature est avant le 30 décembre à :
Magali Brazil – Directrice
Maison de la Poésie de Nantes
2, rue des Carmes
44 000 Nantes
OU
magali.brazil@maisondelapoesie-nantes.com

Premiers entretiens souhaités dans la semaine du 13 janvier.